Wychodząc naprzeciw wymogom cyfryzacji służby zdrowia dołożyliśmy wszelkich starań, aby Aurero spełniło oczekiwania lekarzy i stało się najlepszym dostępnym rozwiązaniem. Jakie są różnice oprogramowania w stosunku do starych, dotychczasowych technologii?
Chmura, czyli najwyższy standard bezpieczeństwa Twoich danych
Dane są przechowywane na serwerach poza siedzibą firmy, a użytkownicy uzyskują dostęp do technologii przez Internet. Chmurowe oprogramowanie medyczne może wykorzystywać dane na serwerach do kilku funkcji, a mianowicie:
- elektronicznej dokumentacji medycznej,
- systemu zarządzania praktyką,
- wymiany informacji o zdrowiu,
- wykorzystujemy także wersję całkowicie offline, która automatycznie synchronizuje się z Internetem.
Regularnie otrzymujemy pytania o wymagania techniczne – do pracy niezbędna jest tylko przeglądarka internetowa.
Pytacie też dlaczego używamy modelu subskrypcji, w przeciwieństwie do starego modelu płatności jednorazowej lub w pełni bezpłatnego modelu.
W tym artykule chcemy w pełni odpowiedzieć na te pytania.
Zalety korzystania z oprogramowania medycznego w chmurze
Stare modele zazwyczaj wiążą się z opłatą z góry. To często koszty wdrożenia i opłaty instalacyjne w formie ryczałtu. Plusy? To jednorazowa opłata. Minusy? Zwykle jest ona dość wysoka.
Ponadto w cenie zazwyczaj nie jest uwzględnione wsparcie, ani miesięczne koszty utrzymania. Często mówi się, że są one opcjonalne, ale czy naprawdę? Przychodnie z wieloletnim doświadczeniem na rynku doskonale pamiętają czasy, gdy trzeba było płacić za każdy moduł z osobna – terminarz, rozliczenia, raporty, punkt pobrań… nieco kłóci się to z wizją jednorazowej opłaty.
W tradycyjnym modelu dystrybucji aktualizacje oraz ewentualne problemy techniczne wymagają zaangażowania Twoich pracowników, które kosztuje czas i pieniądze. Jak to wygląda w rozwiązaniach chmurowych? Aktualizacje wykonywane są w tle bez przerw w działaniu systemu i nikt z Twoich pracowników nie musi się w ten proces angażować. Po prostu logujesz się do Aurero i już wiesz, że wszystko jest aktualne i zgodne z obowiązującym prawem.
A co z innym modelem, w którym oprogramowanie jest całkowicie bezpłatne? Zazwyczaj ceną takiego rozwiązania jest brak wsparcia pomocy technicznej, brak kopii zapasowych oraz system reklam w aplikacji. Również Twoje dane mogą zostać sprzedane innym firmom, które będą docierać do Ciebie z reklamami swoich produktów.
Koszt
Model chmurowy eliminuje koszty początkowe zakupów (np. własnych serwerów), instalacji i aktualizacji. Zamiast wymagać płacenia z góry dużych kwot za instalację, aplikacja chmurowa może być łatwo pobrana i utrzymywana praktycznie bez zaangażowania dodatkowych zasobów. Małe firmy i nowi praktycy, posiadający chmurową aplikację medyczną, będą mieli dostęp do wysoce wydajnego oprogramowania, które kiedyś wymagało znacznego zaangażowania i dodatkowych opłat.
Model subskrypcji, który eliminuje ryzyko zakupu drogiego oprogramowania
Oczywiście, możesz znaleźć i kupić tanią aplikację, za którą zapłacisz tylko raz. Problem polega na tym, że po wprowadzeniu wszystkich cennych danych pacjentów do aplikacji, zostajesz zdany sam na siebie. Nie oczekuj wsparcia, ani kopii zapasowych danych w takich aplikacjach. Płacąc w modelu miesięcznym masz gwarancję, że zespół pomocy Aurero zawsze jest dla Ciebie dostępny.
Czas
Konfiguracja systemu w chmurze jest prosta. Szybkie logowanie i uzupełnienie podstawowych informacji to zazwyczaj wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć pracę. Nie musisz się martwić o konserwację, a nawet tworzenie kopii zapasowych. Ta odpowiedzialność spoczywa na dostawcy oprogramowania. Jak się obecnie mówi, “czas to pieniądz“.
Wreszcie, w przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania, spędzasz mniej czasu na nauce aplikacji chmurowej. Interfejs i funkcjonalności są zwykle zaprojektowane z myślą o konkretnej bazie użytkowników z wykorzystaniem tzw. modelu User-Experience. Dzięki najnowszej technologii umożliwiającej intuicyjne poruszanie się po systemie, krzywa uczenia się jest zazwyczaj płytka. To duża oszczędność czasu, biorąc pod uwagę stare systemy wymagające ciągnących się wdrożeń i szkoleń. To kolejny powód, dla którego rozwiązania w chmurze są lepszym pomysłem.
Zgodność
Tradycyjne oprogramowanie wymaga tradycyjnych metod instalacji. Oznacza to, że ktoś musi fizycznie udać się do kliniki ze sprzętem i zainstalować go.
Jeśli masz placówki w wielu lokalizacjach, proces musi zostać powtórzony z powodu problemów ze zgodnością wersji, co oznacza po prostu więcej straconego czasu. Jeśli masz jedną przychodnię, to problem Cię nie ominie – program musi być zainstalowany oddzielnie na każdym komputerze (nie wspominając o ciągłych aktualizacjach).
Dzięki chmurze wystarczy zalogować się i … cieszyć się optymalnym rozwiązaniem. Nie tracisz czasu na zbędne działania tylko przystępujesz do pracy. Bez instalowania, bez informatyków, bez problemów.
Dostępność
Już sam fakt, że możesz uzyskać dostęp do danych swoich pacjentów w wielu klinikach, jest niesamowity. Nie będziesz musiał czekać, aż dotrzesz do miejsca pracy, aby zobaczyć szczegółowe informacje, a twój pacjent będzie mógł odwiedzić Cię w dowolnej placówce.
Zarządzasz przychodnią i jedziesz na urlop? Z poziomu telefonu sprawdzisz, co się dzieje w Twojej klinice i upewnisz się, że wszystkie procesy zachodzą prawidłowo.
Aplikacje chmurowe są szczególnie dobre dla lekarzy, którzy dużo podróżują
Dzięki Aurero zawsze możesz być dostępny. Nagły kontakt z pacjentem? Konsultacja on-line? Dzięki nowoczesnej technologii możesz korzystać z Aurero zawsze i wszędzie.
Skalowalność
W miarę rozwoju praktyki będziesz potrzebować większej liczby osób do pomocy. Tradycyjne oprogramowanie jest zazwyczaj bolesne, jeśli chodzi o skalowanie z powodu ograniczonych zestawów dostawców. Dzięki oprogramowaniu w chmurze będziesz mieć swobodę łatwej integracji większej liczby pracowników.
Aktualizacje
Aktualizacja oprogramowania jest w pełni zautomatyzowana, więc nie musisz nic robić, a nowe ulepszenia tylko pomogą Ci być bardziej wydajnym lekarzem i rozwijać swoją praktykę lub przychodnię.
Masz sugestie? A może potrzebujesz nowej funkcjonalności? Wystarczy napisać do nas i poinformować jak możemy Ci pomóc wprowadzając niezbędne dla Ciebie rozwiązania.
Lepsze wsparcie
Dostawcy tradycyjnego oprogramowania zazwyczaj pobierają dodatkowe opłaty za wsparcia miesięcznie lub doraźną pomoc. Wiele firm nawet nie udziela wsparcia oraz nie wykona dla Ciebie aktualizacji.
Przepisy RODO
Temat niezmiennie gorący od miesięcy – jak się do tego przystosować? Oddzielne konta na komputerze, niezliczone rejestry dostępów do danych czy złożone dokumentacje – każdy prawnik doradzi inny zakres niezbędnych prac.
Pracując w oprogramowaniu Aurero nie musisz się tym martwić, dzięki rozwiązaniu chmurowemu nie przetrzymujesz danych lokalnie na komputerze tylko w chmurze, nad którą my czuwamy. Dzięki temu pozbędziesz się zbędnych prac związanych z przystosowaniem do RODO i zyskasz gwarancję przetwarzania danych zgodnie z obowiązującym prawem.
Podsumowanie
Oczywiście wszędzie mogą pojawić się ograniczenia. Oto krótki przegląd.
Istnieje szansa, że zainwestowałeś dużo w obecne oprogramowanie. Całkowicie to rozumiemy. Proponujemy byś zrobił kilka inteligentnych obliczeń, aby dowiedzieć się, czy naprawdę inwestujesz na przyszłość, czy po prostu marnujesz więcej pieniędzy.
Dowiedz się, jak rozwiązanie w chmurze może uratować twoją praktykę każdego miesiąca, szczególnie biorąc pod uwagę, jak stary / aktualny interfejs spowalnia Cię oraz jak brak pewnych funkcji utrudnia Ci szybsze i dokładniejsze uzyskanie prawidłowej diagnozy. Zastanów się również, jak śledzić rozliczenia. Czy masz problemy ze śledzeniem roszczeń i równoważeniem gotówki na koniec dnia? Spójrz na planowanie migracji danych (możemy ci w tym pomóc), aby przenieść twoje bieżące dane do nowego systemu. Ile czasu i wysiłku naprawdę by to kosztowało?
Oprogramowanie w chmurze prawie zawsze zapewnia większą elastyczność przy niższych kosztach. Z niezawodną obsługą model chmurowy jest bezkonkurencyjny niemal w każdym względzie.