Start Aurero 2.0. Poznaj najnowszą wersję naszego systemu

Badania kliniczne
z hyggio

Hyggio został celowo zaprojektowany tak,
aby zawierał funkcje, których potrzebujesz,
dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz -
bez nadmiernego komplikowania.
Hyggio to wszechstronne, a zarazem intuicyjne oprogramowanie dla ośrodków badań klinicznych, pozwalające zwiększyć efektywność i jakość prowadzonych badań. Aplikacja została od podstaw przygotowana z myślą o automatyzacji badań klinicznych na każdym etapie: od rekrutacji pacjentów, aż po remote monitoring.
100% zdalny
nadzór nad modułem
nawet o 25% zwiększona
liczba faktur niż wcześniej
aż do 15% czasu więcej
dla pacjentów przy wizytach
5 wspieranych języków
dla wygody pracy
Rozwiązania modułu
eSource
Zapewnij najwyższą jakość swoich prób, oszczędzając czas zespołu badawczego i uzyskaj więcej nowych możliwości.


CTMS
Rozpocznij efektywne, zdalne zarządzanie swoją witryną dzięki zintegrowanym narzędziom, które automatyzują Twoją codzienną pracę.
Rekrutacje
Zwiększ możliwości rekrutacji dzięki automatycznemu wyszukiwaniu pacjentów, funkcjom komunikacji i zintegrowanym narzędziom angażującym.
Zarządzanie finansami
Zautomatyzuj zarządzanie finansami w swojej witrynie, oszczędzaj czas i odzyskaj utracone wcześniej procedury.


Zdalne monitorowanie
Zautomatyzuj powtarzalne procesy i poznaj komfort pracy ze zdalnym dostępem z dowolnego urządzenia i miejsca.
Global Feasibility Access
Nadejdzie w Q4 2021.



eSource
ELASTYCZNOŚĆ I NIEZAWODNOŚĆ
Ciągła kontrola danych klinicznych
Otwórz swoją witrynę na innowacyjne, zdalne możliwości zarządzania i przeprowadzaj wszystkie próby z jednego miejsca.
Standaryzacja danych
Podkreśl najwyższą dbałość o jakość z elastycznymi formularzami, oszczędzając Twój codzienny czas pracy.​
Przyspieszenie uruchamiania
Bądź gotowy do rejestracji przed innymi, dzięki zaawansowanemu, przyjaznemu dla użytkownika konfiguratorowi wersji próbnej.

Twórz własne szablony wizyt z dostosowywanymi formularzami, które możesz wykorzystać w kolejnych badaniach.

  •  Zaślepiony/odślepione – kategoryzacja
    •  Przypisywanie ról

W prosty sposób kontroluj przebieg swoich dokumentów. hyggio wspiera Cię by zmniejszyć odsetek nieprawidłowości. Z aktualnych danych wynika, że strony, które mają uruchomiony moduł eSource mają zwiększoną szansę na pozyskanie nowych prób.

Skorzystaj z naszych zapytań, aby poinformować innych członków badania o możliwych błędach i rozpocząć kontrolę jakości w czasie rzeczywistym.

Wdróż kompleksowe rozwiązanie do zdalnego monitoringu, oszczędzając miejsce i czas w porównaniu do standardowych wizyt na miejscu. Wyróżnij się spośród innych witryn, korzystając z innowacyjnych narzędzi optymalizujących codzienną pracę.

Zachowaj wszystkie swoje akta elektroniczne i uzyskaj do nich dostęp, kiedy tylko będziesz ich potrzebować.
W razie potrzeby zintegruj własny EHR i zautomatyzuj codzienną pracę swojej witryny.

CTMS
WYDAJNOŚĆ I DOSTOSOWANIE​
Zdalny nadzór
Monitoruj swoje próby, kiedy tylko potrzebujesz. Hyggio zorganizuje bezpieczne i zoptymalizowane połączenie.
Mniej błędów w protokołach
Łącz swoje zdane z określonym protokołem badania i pozwól hyggio przeprowadzić Cię przez każdy etap Twoich prób.
Stabilny rozwój Twojej witryny​
Otwórz się na uporządkowane informacje ze swojej witryny i zacznij podejmować świadome decyzje oparte na danych.​

Spersonalizuj hyggio, aby lepiej dopasować się do potrzeb Twojej witryny. Najważniejszy jest pierwszy krok, dlatego zaprojektowaliśmy przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces.

Rozpocznij codzienną pracę od prostego kalendarza. Hyggio wskaże Tobie i Twojemu zespołowi wyznaczone i nadchodzące wizyty wraz z tymi, które należy zarezerwować.
Potrzebujesz personalizacji? Możesz wybrać, czy chcesz prezentację w widoku tabeli, czy w formie graficznej.

Pracuj spokojnie, gdy każda wizyta jest połączona z unikalnym protokołem. Cały czas będziesz wiedział, kto, kiedy i gdzie powinien wykonywać konkretne zabiegi u Twoich pacjentów.
Hyggio powiadomi Twój zespół o zbliżających się wizytach próbnych, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnej.

Dodaj swój sprzęt, dołącz certyfikaty wraz z datami ważności – hyggio sprawi, że nie przegapisz żadnego nadchodzącego terminu certyfikacji.

Zacznij zbierać dane swojej witryny w jednym, wspólnym i bezpiecznym miejscu. Hyggio zapewnia zaawansowany, przyjazny dla użytkownika menedżer plików, który pozwoli całemu zespołowi na zdalne wyszukiwanie i przeglądanie potrzebnych dokumentów z jednego miejsca.

 
Rekrutacja
PRECYZJA I AUTOMATYZACJA
Wyszukiwarka pacjentów połączona z EHR
Połącz hyggio z aktualnym EHR i identyfikuj pacjentów przed innymi. ​
Ulepszony lejek rekrutacyjny
Włącz innowacyjne rozwiązania i zoptymalizuj swoje dotychczasowe procesy. Prowadź pacjentów swoją idealną ścieżką.
Zintegrowane rozwiązania do zarządzania
Przyciągaj swoich pacjentów dzięki unikalnemu podejściu opartemu na nowych technologiach.

Zintegruj swoje rozwiązania EHR z hyggio i włącz unikalne funkcje, aby przyspieszyć procesy rekrutacyjne.
Przejrzyj swoją bazę danych pacjentów, aby dopasować ją do bieżących i przyszłych badań. Hyggio będzie szukać możliwych tematów nawet wtedy, gdy śpisz.

Określ kryteria włączenia i wyłączenia dla swoich badań i zidentyfikuj swoich pacjentów, określając, czy spełniają kryteria lub jeśli informacje nie są potwierdzone.
Spraw, aby Twoja codzienna rekrutacja działała mądrzej i szybciej.

Rozpocznij niezawodną kontrolę nad procesami przesiewania wstępnego. Hyggio wesprze Cię na każdym etapie drogi, upewniając się, że zapiszesz odpowiednich pacjentów tak szybko, jak to możliwe.

Uruchom narzędzia angażujące zintegrowane z sercem Twojej witryny. Pozwól swojemu hyggio zająć się pacjentami i zbuduj silną więź między nimi a Twoją placówką.
Uzyskaj lepsze wyniki na etapie rekrutacji i retencji.

Zarządzanie finansami
PRZEJRZYSTOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
Odzyskaj pominięte procedury
Odzyskaj do 10% dodatkowych procedur, które przypadkowo przegapiłeś podczas poprzedniego fakturowania.
Popraw rozliczenia zespołu badawczego
Zautomatyzuj rozliczenia wewnętrzne nawet przy skomplikowanych kontraktach i zapomnij o ręcznych obliczeniach.
Kontrola zwrotu kosztów
Ustaw limity zwrotów kosztów pacjentów, przechowuj wszystkie transakcje w jednym, bezpiecznym miejscu i przyspiesz raportowanie.

Skonfiguruj architekturę danych finansowych zgodnie ze swoimi potrzebami. Zdecyduj, czy potrzebujesz zarządzania opartego na wizytach czy procedurach w odniesieniu do członków zespołu badawczego

Popraw kontrolę biznesową i zacznij podejmować świadome decyzje oparte na danych. Analizuj dane w swoim hyggio lub eksportuj je do zewnętrznego systemu w różnych formatach i zabezpiecz je bezpiecznym połączeniem.

Zautomatyzuj swoje codzienne procesy dzięki raportom hyggio o rozliczeniach zespołów, opłatach za badania i zwrotach kosztów pacjentów.
Zoptymalizuj nawet złożone próby i sprawniej i szybciej nadzoruj swoje finanse.

Zdalne monitorowanie
ZGODNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
Wyczyść dokumentację medyczną
Skończ z nieuporządkowaną dokumentacją papierową i zacznij wydajnie pracować dzięki innowacyjnemu ekosystemowi hyggio.
Zdalna weryfikacja eSource
Zetnij koszta implementując rozwiązania zdalne. Każda monitorowana wizyta będzie przygotowywana automatyczne.
Automatyczne podsumowanie wizyty
Zautomatyzuj powtarzalne procesy. Hyggio automatycznie wygeneruje podsumowanie każdej zakończonej wizyty kontrolnej.

Skoncentruj się na codziennych zadaniach, gdy hyggio zajmie się resztą. Przy każdej wdrożonej aktualizacji przeprowadzamy okresowe walidacje obowiązujących przepisów.

Przeglądaj, przeglądaj i kontroluj każdy potrzebny dokument źródłowy. Hyggio wesprze Cię w kontroli jakości każdej zakończonej procedury zgodnie z protokołem badania.

Łatwe tworzenie i wysyłanie bezpośrednich wiadomości związanych z określonymi procedurami do członków zespołu badawczego, przeglądanie otwartych zapytań i natychmiastowe odpowiadanie na nie za pomocą powiadomień na żywo.

Upewnij się, że każda wizyta będzie jak najbardziej efektywna. Hyggio automatycznie wykona na pokładzie przyjazny dla użytkownika proces, aby jak najlepiej wykorzystać każdą wizytę.
Po zakończeniu wizyty monitor automatycznie zostanie utworzone podsumowanie w panelu.

Case study z Pratia
NAJWIĘKSZA SIEĆ KLINICZNA W EUROPIE
Jak skutecznie zarządzać badaniami klinicznymi w organizacji SMO?
Skupienie się na digitalizacji procesów organizacyjnych. 100% zdalnie sterowane badania 10% więcej fakturowanych procedur dodatkowych
Wdrożenie tak złożonej organizacji wymagało szczególnego podejścia. Pierwszym etapem prac była długotrwała analiza, która pozwoliła nam określić jaki zakres funkcjonalności jest niezbędny do wdrożenia naszego rozwiązania w Pratii. Taki model zakładał cykliczne warsztaty z przedstawicielami naszego zespołu oraz kluczowymi osobami (tzw. Właścicielami obszarów biznesowych), które były specjalistami w danym obszarze biznesowym. Warsztaty pozwoliły nam określić, a także uwspólnić zakres oczekiwań Pratii od systemu Hyggio. Ze względu na złożoność i unikalność potrzeb biznesowych, równolegle do cykli warsztatów zostały rozpoczęte prace deweloperskie, dzięki którym Hyggio rozwijało się o kolejne funkcjonalności. Cyklicznie zdefiniowany wcześniej zespół kluczowych osób akceptował wydawane funkcjonalności, które następnie były testowane w szerszej grupie odbiorców – od koordynatorów po managerów. Każda aktualizacja Hyggio wymagała od nas ponownych audytów bezpieczeństwa i walidacji całego rozwiązania pod kątem zgodności z wytycznymi FDA, EMA czy RODO. Gdy prace rozwojowe Hyggio dobiegły końca wydawało się, że jesteśmy na końcu drogi. Nic bardziej mylnego. Akceptacja wszystkich funkcjonalności biznesowych Hyggio była kolejnym, ogromnym kamieniem milowym, który pozwolił nam posunąć się na przód. Tym razem widzieliśmy już ostateczny cel – uruchomienie Hyggio we wszystkich ośrodkach Pratii (w 6 krajach) dla codziennej pracy wszystkich pracowników. Procesy szkoleniowo-wdrożeniowe podzieliliśmy na dwa podetapy. Pierwszy z nich skoncentrowany był wokół osób technicznych, które odpowiedzialne były za migrację danych i konfigurację ośrodków w taki sposób by odpowiadało to bieżącym potrzebom operacyjnym Pratii. Drugi z nich dotyczył bezpośrednio obszaru biznesowego, m.in.. koordynatorów, rejestracji medycznej, pielęgniarek, lekarzy, managerów. W związku z faktem, że zespół biznesowy znajdował się w 6 krajach postanowiliśmy, że zostaną wydzielone dwa niezależne procesy szkoleniowe – jeden w języku polskim, a drugi po angielsku. Sam podział nie był wystarczający do prowadzenia efektywnych szkoleń, dlatego zdecydowaliśmy się wdrożyć tzw. Model ‘trenerzy dla trenerów’. Taki model zakładał, że każdy z ośrodków wyznaczy 1-3 przedstawicieli, którzy zostaną szczegółowo przeszkoleni z Hyggio i będą pośrednikami w komunikacji między pozostałymi członkami zespołów, a specjalistami Hyggio. Taki proces znacznie usprawnił nam wymianę potrzeb i procesy reagowania na zapytania wszystkich użytkowników. Zdaliśmy sobie sprawę, że szkolenia pośrednie wymagają uzupełnienia o dodatkowe spotkania – równolegle do szkoleń ‘trenerów’ zdecydowaliśmy się uruchomić cykliczne webinary, podczas których nasi specjaliści prezentowali kolejne funkcjonalności Hyggio i na żywo odpowiadali na pojawiające się pytania.
4-miesięczny okres I-etapu wdrożenia zakończył się sukcesem. Bezpośrednio w procesy uruchomienia Hyggio w Pratii zaangażowanych było ponad 10 specjalistów naszego zespołu, a także wszyscy (!) pracownicy ośrodków. Nie udałoby się to bez odgórnej komunikacji i bieżącej współpracy między wieloma obszarami biznesowymi. Pratia ustandaryzowała dane we wszystkich ośrodkach badawczych w Polsce i za granicą, co umożliwiło im wdrożenie nowych, lepszych procesów zarządzania jakością prowadzonych badań. Ujednolicone dane pozwoliły na lepszą kontrolę operacyjną wszystkich placówek badawczych. Efekty były widoczne już po pierwszym kwartale – Pratia zakontraktowała 25% więcej procedur dodatkowych, które wcześniej były omyłkowo pomijane. Wdrożenie finansów umożliwiło sprawne zarządzanie polityką finansową na obszarze 6 krajów – każdego dnia, aktualne wyniki finansowe są przekazywane automatycznie do odpowiednich osób. Hyggio umożliwia dziś Pratii w 100% zdalną kontrolę nad całą siecią ośrodków we wszystkich krajach i ich bieżącą pracą operacyjną we wszystkich obszarach – od rekrutacji, przez aktualnie toczące się badania, po detaliczny kontrolling finansowy. Jako wyraz obustronnego podziękowania za sukces wdrożenia, Pratia zyskała status Launching Partner Hyggio. To jednak nie koniec pracy. Pratia wchodzi w 2 etap wdrożenia Hyggio – uruchomienia pełnej, elektronicznej dokumentacji źródłowej we wszystkich swoich ośrodkach.
„Głównym wyzwaniem takiej organizacji jak Pratia zrzeszającej ponad 90 ośrodków w 6 krajach prowadzących przeszło 600 rocznie badań klinicznych było ustandaryzowanie procesów związanych z pozyskiwaniem zarzadzaniem i monitorowaniem badań klinicznych. Analizowaliśmy wiele rozwiązań dostępnych na rynku ale zdecydowaliśmy się na wybór hyggio ponieważ pozwolił nam na sprawne wdrożenie elektronicznej dokumentacji źródłowej, która jednocześnie umożliwia remote monitoring prowadzonych projektów. System jest stworzony aby zarządzać międzynarodowymi projektami w wielu krajach i wielu ośrodkach jednocześnie. Wdrożenie hyggio przełożyło się także na poprawę procesów zarzadzania jakością, ponieważ głównym celem Pratii było działanie w metodologii act locally, think globally, tj. chcieliśmy ustandaryzować podstawowe i najważniejsze procesy związane z prowadzeniem i zarzadzaniem jakością badan klinicznych jednak chcieliśmy pozostawić dużą swobodę i dowolność na poziomie krajów jeśli chodzi o specyfikę pracy. Było to możliwe właśnie dzięki implementacji technologii hyggio. Nie mniej ważnym elementem wdrożenia była również cala cześć zarządczo finansowa, która w czasie rzeczywistym umożliwia śledzenia wszelkiego rodzaju danych związanych z postępem prowadzonych projektów oraz rozliczaniem projektów globalnych i lokalnych ze Sponsorem, CRO oraz całym zespołem badawczym. „
Łukasz Bęczkowski
Executive VP International Operations
Medily Sp. z o.o.
ul. Wyszyńskiego 29
94-048 Łódź
kontakt@aurero.com
KRS 0000802508
NIP 727 283 86 95
REGON 384301570
Powered by Oprogramowanie dla przychodni Aurero © 2021 ::