Pierwsze kroki z Aurero – Konfiguracja systemu

Zanim rozpoczniesz pracę z Aurero w swojej placówce, skonfiguruj podstawowe ustawienia i spersonalizuj swój system.

Poniżej opisaliśmy dla Ciebie poszczególne kroki, które powinieneś przejść, aby poprawnie skonfigurować Aurero dla Twojej placówki.

1. Otwórz Ustawienia główne

W panelu głównym Aurero wejdź w zakładkę „Ustawienia”, a następnie „Ustawienia główne”.

2. Uzupełnij dane podstawowe Twojej placówki

W widoku „Dane podstawowe” podaj nazwę Twojej przychodni. Następnie zaznacz, czy Twoja placówka posiada umowę z NFZ.
Określ, czy chciałbyś korzystać z możliwości automatycznego sprawdzania deklaracji oraz automatycznego sprawdzania, czy pacjenci mają dostęp do rejestracji online.
Jeśli przychodnia posiada wśród swoich usług Punkt pobrań i Rehabilitację – zaznacz TAK również dla tych opcji, dzięki czemu uruchomisz dostęp do tak samo nazwanych modułów.
Zaznaczenie opcji „Przypisywanie usług dla przyszłych wizyt” umożliwi przypisywanie pacjentowi z góry określonych przyszłych wizyt okresowych.
„Zatwierdź” wprowadzone zmiany.

3. Określ dostępne rodzaje płatności za usługi oraz dane do generowania Faktur VAT

Widok „Finanse” umożliwia określenie, czy za usługi w Twojej przychodni można zapłacić kartą lub przelewem.
Aby generowanie faktur było w przyszłości proste, po zaznaczeniu opcji „Możliwość wystawiania Faktur VAT” – uzupełnij niezbędne dane do faktur w formularzu po prawej stronie.
Nie zapomnij o przycisku „Zatwierdź”, aby zapisać wszystkie wprowadzone dane.

4. Ustaw godziny pracy Twojej placówki

W widoku „Godziny pracy” możesz ustawić godziny pracy swojej placówki dla wszystkich dni tygodnia. Możesz również zaznaczyć te dni, kiedy przychodnia jest czynna całodobowo lub jest nieczynna.
„Zatwierdź” wprowadzone dane dotyczące godzin pracy przyciskiem na samym dole.

5. Zarządzaj gabinetami

Widok „Gabinety” pozwala na dodanie dowolnej ilości gabinetów.
Dodaj taką ilość gabinetów, jaka znajduje się w Twojej przychodni, za każdym razem wybierając przycisk „Nowy gabinet”, a następnie wpisując nazwę gabinetu i zatwierdzając przyciskiem „Dodaj gabinet”.
Wszystkie dodane gabinety będą widoczne w Harmonogramie pracy.
Każdy gabinet możesz z tego poziomu edytować, aby zmienić jego nazwę. Możesz również go usunąć. Aby edytować lub usunąć dowolny gabinet, najedź kursorem na jego nazwę i wybierz jedną z pojawiających się opcji: Edytuj lub Usuń.

6. Skonfiguruj usługi świadczone w Twojej placówce

W widoku „Usługi” możesz stworzyć listę usług, jakie świadczy Twoja placówka.
Możesz dodać dowolną ilość usług, za każdym razem wybierając przycisk „Nowa usługa”, a następnie wprowadzając nazwę usługi i klikając „Zapisz”.
Po dodaniu wszystkich usług nie zapomnij zapisać zmian wybierając przycisk „Zatwierdź” na dole strony.
Dodane usługi możesz w każdej chwili edytować lub usunąć, najeżdżając kursorem na odpowiednią usługę i wybierając jedną z pojawiających się ikon: Edytuj lub Usuń.

7. Zintegruj tablety z Aurero

W widoku „Tablety” masz możliwość połączyć z Aurero wszystkie tablety, z jakich korzysta Twoja placówka.
Wpisz nazwę tabletu w polu do tego przeznaczonym, widocznym na środku ekranu, a następnie wybierz przycisk „Dodaj”. Dla nowego tabletu zostanie automatycznie wygenerowany kod dostępu, a Twoim oczom ukaże się okno z instrukcjami postępowania pozwalającymi szybko uzyskać dostęp do Aurero na nowo dodanym tablecie.
Na liście „Przypisane tablety” widoczne są nazwy wszystkich tabletów placówki wraz z kodami dostępu oraz obecnym statusem.
Status można zmienić w prosty sposób – klikając na obecny status (Aktywny/Nieaktywny) i wybierając opcję Aktywuj lub Dezaktywuj.

8. Skonfiguruj Powiadomienia SMS

W widoku „Powiadomienia SMS” możesz zdecydować, z jakich powiadomień SMS będzie korzystała Twoja placówka. Możesz wysyłać powiadomienia sms do pacjentów korzystających z usług przychodni prywatnie oraz dla tych, którzy są zapisani na wizyty w ramach NFZ.
Po prawej stronie ustaw własny szablon treści powiadomienia SMS oraz podpis dla wysyłanych wiadomości.

„Zatwierdź” wprowadzone ustawienia.

9. Zarządzaj rolami

„Role użytkowników” pozwalają na przypisanie użytkownikom odpowiednich ról w przychodni, a następnie nadanie rolom zakresu uprawnień w systemie Aurero.
Po stworzeniu odpowiednich ról, możesz każdą z nich edytować. W tym celu na liście „Role” wybierz interesującą Cię rolę np. kierownik rejestracji, następnie wybierz przycisk „Edytuj”, aby móc nadać tej roli szereg uprawnień.
Uprawnienia nadasz wchodząc w poszczególne kategorie uprawnień m.in. Badania kliniczne, Dokumentacja Medyczna, Finanse i zaznaczając te moduły systemu, do których chcesz, aby dana rola miała dostęp.
Jeśli chcesz mieć pewność, jakie nadajesz uprawnienia, najedź kursorem na ikonę pomocy po prawej stronie, przy każdej zaznaczanej funkcji – wyświetlisz wówczas okno z podpowiedzią.
Gdy już nadasz roli uprawnienia, „Zatwierdź” wprowadzone zmiany”.

Skonfigurowałeś właśnie system Aurero dla Twojej placówki medycznej. Od teraz zarządzanie nią będzie znacznie prostsze. W kolejnych poradnikach opisaliśmy dla Ciebie poszczególne funkcje Aurero, które usprawnią funkcjonowanie Twojej przychodni. Zajrzyj do nich koniecznie.